Momentan se află în desfăşurare verificarea administrativă a eligibilităţii (Etapa 1) a cererilor depuse în cadrul primei solicitări de propuneri, procedură efectuată de către Secretariatul Tehnic Comun. În caz de incertitudini sau informaţii neclare furnizate în cererea de finanţare şi anexele sale sau datorate lipsei documentelor suport, STC va invita Solicitanţii să depună în termenul-limită stabilit o clarificare sau documentul/(ele)-lipsă. Această înştiinţare se preconizează a fi trimisă în cursul primei săptămâni a lunii decembrie.
Pe baza rezultatelor sesiunii de deschidere şi a verificării administrative şi de eligibilitate, Comitetele de Selecţie a Proiectelor vor fi convocate (un CSP pentru fiecare Prioritate) pentru a formula propunerile pentru evaluare ulterioară sau respingere. După aprobarea de către Autoritatea Comună de Management, lista propunerilor de proiecte recomandate pentru evaluare ulterioară sau respingere va fi înaintată Comitetului Comun de Monitorizare pentru aprobare.
La sfârşitul primei etape, estimativ la mijlocul lunii ianuarie, STC va notifica Solicitanţii printr-o scrisoare oficială asupra următoarelor:
- Dacă cererea lor a fost sau nu depusă la timp;
- Informare referitoare la numărul de referinţă care a fost alocat proiectului;
- Dacă cererea lor a îndeplinit toate criteriile administrative şi de eligibiltate şi
- Dacă cererea lor a fost recomandată pentru evaluare ulterioară;
- Dacă a fost exclusă de la evaluare ulterioară, fiind menţionate motivele respingerii.
Evaluatorii externi selectaţi vor realiza evaluarea calitativă a cererilor de finanţare (Etapa 2). Pe baza evaluării date de aceştia, Comitetele de Selecţie a Proiectelor vor discuta propunerile de proiecte iar Comitetul Comun de Monitorizare va lua decizia finală asupra proiectelor ce urmează a fi aprobate şi a sumelor acordate acestora ca şi finanţare nerambursabilă. Decizia finală asupra proiectelor selectate este aşteptată în primul trimestru din 2010.
Implementarea proiectelor aprobate va putea începe după semnarea contractelor de finanţare, procedură planificată să înceapă în luna martie 2010.
